Datenschutzhinweise für Bewerber

1. Allgemeine Informationen

a) Informationen zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer persönlichen Rechte bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für Everllence ein wichtiges Anliegen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die im Rahmen von Besuchen auf unserer Karrierewebsite erworben werden, gemäß den gesetzlichen Vorschriften des Landes, in dem der Datenverantwortliche ansässig ist. Darüber hinaus haben sich alle Unternehmen der Everllence Group zum umfassenden und einheitlichen Schutz personenbezogener Daten in einer verbindlichen Gruppenrichtlinie verpflichtet. Dies stellt sicher, dass das Schutzniveau der Everllence Group weltweit mit den Standards der Europäischen Union vergleichbar ist.

b) Datenverantwortlicher und Ansprechpartner

Der Datenverantwortliche für Ihre Daten im Sinne des Datenschutzgesetzes ist: Everllence SE Deutschland oder das Unternehmen der Everllence-Gruppe, bei dem Sie sich bewerben.

Für allgemeine Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: dataprotection@everllence.com

2. Sammlung und Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Datenquellen und personenbezogene Daten, die wir erheben

Ihre persönlichen Daten werden in der Regel direkt von Ihnen im Rahmen des Rekrutierungsprozesses gesammelt (Bewerbungsformulare, Lebensläufe, Vorstellungsgespräche ...). Darüber hinaus kann Everllence Daten von Dritten wie Personalvermittlungsagenturen, von ehemaligen Arbeitgebern bereitgestellten Referenzen oder sozialen Plattformen wie LinkedIn erhalten.

Wir können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:

• Kontaktdaten (Name, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse ...)
• Lebenslauf (Details zu Ihren Qualifikationen, Fähigkeiten, Erfahrungen und Beschäftigungshistorie ...)
• Staatsangehörigkeit und Arbeitsrecht in dem Land, in dem Sie sich bewerben,
• Falls zutreffend, Kandidatenbild
• Falls zutreffend, Führerscheininformationen
• Falls zutreffend und wo gesetzlich zulässig, Angaben zu Charakter oder Verhalten (Persönlichkeitstest)
• Wenn zutreffend und wo gesetzlich zulässig, Informationen zur Überwachung von Chancengleichheit
• Falls zutreffend und wo gesetzlich zulässig, Informationen aus Strafregisterprüfungen

Wenn wir ein endgültiges Angebot machen, können wir auch Folgendes bearbeiten:

• Bankkontoinformationen
• Notfallkontaktdaten
• Falls zutreffend und wo gesetzlich zulässig, Gesundheitsinformationen (medizinische Untersuchung)

b) Zweck und rechtmäßige Grundlage für die Bearbeitung

Der Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten durch Everllence besteht darin, Ihre Eignung für eine Position, auf die Sie sich beworben haben, zu prüfen und uns bei der Entwicklung und Verbesserung unseres Rekrutierungsprozesses zu helfen. Wir verwenden Ihre Bewerbungsdaten für den Auswahlprozess für die Stellen, auf die Sie sich beworben haben, oder andere Jobmöglichkeiten, sofern Sie zugestimmt haben.

Die rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung besteht darin, einen Vertrag abzuschließen oder auf Ihren Wunsch Schritte zu unternehmen, bevor ein Vertrag abgeschlossen wird. In manchen Fällen kann sich der Datenverantwortliche auch auf sein berechtigtes Interesse oder Ihre Zustimmung für bestimmte Prozesse während des Rekrutierungsprozesses stützen.

c) Voreinstellungs-Screening für alle Neueinstellungen

Everllence führt im Rahmen des Rekrutierungsprozesses Hintergrundüberprüfungen durch, um die höchstmöglichen Compliance- und Integritätsstandards in seinen Geschäftstätigkeiten zu erfüllen. Everllence muss sicherstellen, dass potenzielle Mitarbeiter ihre Aufgaben gemäß hohen ethischen Standards erfüllen und die Unternehmensprinzipien des Unternehmens einhalten, um rechtliche Risiken zu minimieren und Schaden am Ruf des Unternehmens zu verhindern.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist notwendig, um eine Arbeitsbeziehung mit Ihnen aufzubauen. Everllence hat ein legitimes Interesse daran, Kandidaten einzustellen, die Integrität besitzen und auf Grundlage gültiger Gesetze handeln. Dies wird gewährleistet, indem Sie die von Ihnen bereitgestellten Informationen überprüfen, bevor Ihnen ein Arbeitsvertrag angeboten wird.

Die Vorbeschäftigungsprüfung beinhaltet die Überprüfung Ihrer persönlichen Daten (Nachname, Vorname, Geburtsdatum, Adresse), das Vorzeigen Ihres Originalausweises oder eines vergleichbaren Dokuments zur Identitätsbelege sowie die Vorlage Ihrer Originalurkunden (Zertifikat über das höchste Bildungsniveau oder, ausnahmsweise, eine offiziell beglaubigte Kopie in Papierform).

Es wird auch überprüft, ob Sie bereits für Everllence gearbeitet haben und – auf diesen Fall beschränkt und in Übereinstimmung mit Datenschutzbestimmungen – ob Sie während Ihrer Beschäftigungszeit ernsthafte Verstöße gegen rechtliche und offizielle Vorschriften oder Gruppenvorschriften begangen haben. Zu diesem Zweck werden personenbezogene Daten in der bestehenden Personalakte der letzten drei Jahre, im Whistleblower-System (auf Everllence beschränkt) und in der Sicherheitsdatenbank von Group Security abgerufen.

Ein Vergleich wird auch mit einer öffentlich zugänglichen Liste finanzieller Sanktionen gemäß der gültigen EU-Resolution Nr. 881/2002 angefertigt. Zusätzlich wird ein Abgleich mit der SAM-Datenbank durchgeführt, um etwaige Beteiligung an sogenannten meldepflichtigen Tatsachen zu identifizieren.

Die SAM-Datenbank der US-Behörden enthält die Namen von Personen, die nur unter bestimmten Kriterien als Mitarbeitende für Everllence arbeiten dürfen.

Das Vor-Einstellungs-Screening für alle Neueinstellungen wird von jeder zuständigen Personalabteilung durchgeführt und, falls nötig, auch von der Group Security. Nur eine eingeschränkte Gruppe intern ist berechtigt, auf Ihre Daten zuzugreifen und stellt die Einhaltung des unten genannten Löschzeitraums sicher.

Im Falle ungewöhnlicher Befunde während der Hintergrundüberprüfung werden die Ergebnisse in einem Ausschuss besprochen, dessen Mitglieder ein Vertreter von HR Compliance, der Manager der zuständigen Personalabteilung, der Manager der Personalabteilung und der Betriebsrat (sofern zutreffend) umfassen. Die Ergebnisse der Diskussion werden dokumentiert und in die Personalakte eingetragen.

Bei Neueinstellungen werden alle im Zusammenhang mit der Hintergrundüberprüfung gesammelten Informationen in die Personalakte aufgenommen, wo sie gemäß den Aufbewahrungsfristen für relevante Personalakten und Daten aufbewahrt werden. Daten werden zu keinem anderen Zweck verarbeitet.

Alle im Zusammenhang mit der Hintergrundüberprüfung gesammelten Informationen werden nach sechs Monaten für alle nicht erfolgreichen externen Kandidaten gelöscht.

Daten müssen bereitgestellt werden, um einen Vertrag abzuschließen.

d) Speicherung und Löschung personenbezogener Daten

Falls Sie nicht eingestellt werden, werden Ihre Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Falls Sie eingestellt werden, werden die Daten des Antrags in Ihre persönliche Akte übertragen und nach Beendigung Ihres Arbeitsvertrags gelöscht. Alle Aufbewahrungsfristen unterliegen den nationalen Gesetzen des Landes, in dem Sie sich bewerben. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung.

3. Information zur Nutzung des Everllence Job Portal

a) Beschaffung allgemeiner Informationen

Wenn Sie das Everllence Job-Portal aufrufen, werden allgemeine Informationen automatisch erfasst. Diese Informationen umfassen den Webbrowser-Typ, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internetanbieters usw. Keine dieser Informationen ermöglicht eine Identifizierung. Die gleichen Daten werden auch generiert, wenn jede andere Website im Internet aufgerufen wird, daher ist dies keine spezifische Funktion des Everllence Job Portals. Solche Informationen werden von uns ausschließlich in anonymisierter Form gesammelt und statistisch analysiert. Je besser wir Ihre Anforderungen verstehen, desto schneller finden Sie die gewünschten Informationen auf unseren Webseiten.

b) Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Dataen

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie sie uns aus eigenem Antrieb zur Verfügung stellen, beispielsweise im Rahmen der Registrierung.

c) Sicherheit

Grundsätzlich werden Ihre Daten von Everllence durch technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen geschützt, um eine versehentliche oder absichtliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff durch unbefugte Personen zu verhindern. Unsere Sicherheitsmaßnahmen, wie die Datenverschlüsselung, werden regelmäßig im Takt mit technologischen Entwicklungen verbessert.

d) Registrierung
Sie müssen keine persönlichen Daten eingeben, wenn Sie nur Informationen über Stellenangebote erfahren möchten.

Wenn Sie sich jedoch auf eine Stelle bewerben möchten, können Sie dies nur über unser Everllence Job Portal tun. Um sich zu bewerben, müssen Sie sich zunächst registrieren, indem Sie ein Konto erstellen, für das Sie eine E-Mail-Adresse und ein Passwort angeben müssen. Die anderen erforderlichen Felder sind Ihr Vor- und Nachname, Ihre Telefonnummer und das Land, in dem Sie leben. Mit diesen Registrierungsdaten können Sie sich dann in unser Everllence Job Portal einloggen, sich auf Stellen bewerben, Ihre Bewerbungen verwalten oder E-Mail-Benachrichtigungen über neue Stellenangebote erhalten.

Nachdem Sie Ihre Registrierungsdaten eingegeben haben, müssen Sie durch ein Kästchen bestätigen, dass Sie die für den Everllence-Antragsprozess geltenden Datenschutzbestimmungen beachtet haben. Du kannst den Antragsprozess nicht ohne diesen Prozess fortsetzen.

Nach der Registrierung haben Sie die Möglichkeit, weitere Informationen über sich selbst einzugeben, wie z. B. Ihre Adresse, unter "Mein Profil". Sie können dort auch Dokumente hochladen. Ein Lebenslauf ist für den Bewerbungsprozess verpflichtend. Alle im Everllence Job Portal eingegebenen Daten sind freiwillig, abgesehen von den mit "*" gekennzeichneten Feldern als erforderliche Informationen.

e) Anwendungen

Nach der Registrierung und Anmeldung können Sie sich über die Funktion "Jobs suchen" im Everllence Job Portal auf einzelne Stellen bewerben. Dazu müssen Sie in der entsprechenden Stellenanzeige auf den Button "Jetzt bewerben" klicken.

Bei der Bewerbung haben Sie die Möglichkeit, weitere Informationen zu Ihrem Profil hinzuzufügen oder Ihre Daten zu ändern. Sie können zum Beispiel weitere Dokumente hochladen. Das Unternehmen, das die Stelle ausschreibt, hat möglicherweise bestimmte technische Fragen, die eine Antwort von Ihnen erfordern.

Wenn Sie sich für eine Ausbildung bewerben möchten, möchten wir auch, dass Sie uns Folgendes mitteilen:
Art der Schule; wie du von dem Ort erfahren hast; ob man jemanden bei Everllence kennt; ob Sie ein Praktikum bei Everllence gemacht haben.

Wenn Sie Ihre Bewerbung abgeschlossen und auf den Button "Jetzt bewerben" klicken, wird die Bewerbung an das Unternehmen der Everllence Group weitergeleitet, das die Stelle ausgeschrieben hat. Ein Pop-up-Text und eine Nachricht an Ihre E-Mail-Adresse bestätigen, dass Ihr Antrag erfolgreich eingereicht wurde. Sie können Ihre aktiven Bewerbungen unter "Mein Profil / Bewerbungen" einsehen. Sie können Ihre Bewerbungen dort auch zurückziehen.

f) Zweckbeschränkung hinsichtlich der Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten für das Everllence Job Portal

Wenn Sie sich auf eine bestimmte Stelle bewirbst, werden Ihre persönlichen Daten nur für dieses spezielle Jobangebot von den jeweiligen HR-Personalvermittlern verwendet, die das Angebot betreuen. Im Bewerbungsprozess könnten sich weitere Jobmöglichkeiten ergeben. Ihr HR-Recruiter könnte Sie um Ihre Zustimmung bitten, Ihre Bewerbungen an andere Stellenangebote weiterzuleiten, die zu Ihrem Profil passen.

Ihre Daten können auch verbundenen Unternehmen der Everllence Group und externen Dienstleistern zugänglich sein, die das Everllence Job Portal und verbundene Rekrutierungssysteme anbieten und betreiben. Mit diesen Unternehmen wurden Datenschutzverträge abgeschlossen, um ein hohes Maß an Datenschutz zu gewährleisten.

g) Speicherung und Löschung von Daten für das Everllence Job Portal

Was die Speicherung und Löschung von Daten betrifft, unterscheiden wir zwischen Ihrer Anwendung und Ihrem Benutzerkonto. Da mehrere Anwendungen mit einem Benutzerkonto verknüpft werden können, werden die Anwendung(en) zunächst anonymisiert, bevor das vollständige Benutzerkonto schließlich gelöscht werden kann, abhängig vom Verarbeitungsstatus und definiertem Zeitlimit.

Anträge werden nach 150 Tagen anonymisiert. Die Kandidaten, für die alle Bewerbungen abgelehnt, zurückgezogen oder zur Löschung markiert wurden, werden anonymisiert. Anträge werden 150 Tage nach ihrer letzten Bearbeitung anonymisiert.

Ihre Benutzerkonto bleibt bestehen, solange mindestens eine Anwendung den Status "in Bearbeitung" hat.

Wenn Sie sich für einen Zeitraum von 120 Tagen nicht in Ihr Benutzerkonto einloggen, erhalten Sie eine automatische E-Mail-Benachrichtigung. Um keine unnötigen Daten über inaktive Nutzer zu speichern, werden wir Ihr Benutzerkonto dauerhaft und unwiderruflich löschen, falls Sie innerhalb von weiteren 30 Tagen nicht auf diese Benachrichtigung reagieren.

Außerdem löschen wir Ihr Benutzerkonto, wenn Sie dies durch Klicken auf die Schaltfläche "Profil löschen" (Mein Profil à Optionen à Einstellungen à Profil löschen) auslösen. Wenn das Benutzerkonto gelöscht wird, werden alle Registrierungs- und Profildaten zusammen mit allen hochgeladenen Dokumenten gelöscht oder anonymisiert. Zum Beweis und zur Antwort auf Beschwerden erfolgt eine endgültige und nicht wiederherstellbare Löschung/Anonymisierung erst nach 150 Tagen. Während dieses Zeitraums wird Ihr Benutzerkonto gesperrt und weder von Mitarbeitern der Personalabteilung noch von Ihnen über das Bewerbungsportal abgerufen.

4. Ihre Rechte

Neben dem Recht, Informationen über Ihre betreffende Daten zu erhalten und Ihre Daten zu ändern, haben Sie auch das Recht, Ihre Daten löschen und sperren zu lassen sowie das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu protestieren, sofern dies nicht durch gesetzliche Vorschriften verboten ist. Sie haben auch ein Recht auf Datenportabilität.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Zustimmung erheben und verarbeiten, haben Sie das Recht, die von Ihnen gegebene Zustimmung zurückzuziehen. Ihr Rückzug der Zustimmung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die auf Grundlage Ihrer Zustimmung stattgefunden hat, bis sie widerrufen wurde.

Um Ihre Zustimmung zurückzuziehen oder Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Daten auszuüben, wenden Sie sich bitte an den Personalansprechpartner, der in der Stellenanzeige angegeben ist, auf die Sie antworten, und/oder den Datenschutz.

Bitte beachten Sie, dass die Teilnahme am Everllence-Antragsprozess ohne die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten nicht möglich ist.

Im Falle von Beschwerden haben Sie die Möglichkeit, eine Datenschutzbehörde zu kontaktieren.

5. Reservierungen

Everllence kann diese Datenschutzerklärung jederzeit aktualisieren, vorbehaltlich des Datenschutzgesetzes. Die neueste Version finden Sie auf unserer Website oder indem Sie die Personalabteilung des Standorts, auf den Sie sich bewerben, oder den Datenschutz kontaktieren.

Diese Datenschutzerklärung enthält allgemeine Informationen für alle Bewerber weltweit, jedoch können die Datenschutzbestimmungen von Land zu Land unterschiedlich sein. Wenn Ihnen zum Zeitpunkt der Bewerbung vom lokalen Personalteam eine weitere Version der "Datenschutzmitteilung für Bewerber" zur Verfügung gestellt wird, hat die lokale Version Vorrang vor dieser Version.

Allgemeine Version: 06.2026